Кейс: Как преподаватель изостудии перестал всё забывать и стал зарабатывать стабильнее с 7DaysTutor
О преподавателе
Олег, 39 лет, ведёт индивидуальные и групповые занятия по рисованию и живописи для детей и подростков. Работает в собственной студии, совмещает занятия в помещении и выездные мастер-классы. В среднем — 6 групп, 10 учеников индивидуально, расписание гибкое и «живое».
Олег, 39 лет, ведёт индивидуальные и групповые занятия по рисованию и живописи для детей и подростков. Работает в собственной студии, совмещает занятия в помещении и выездные мастер-классы. В среднем — 6 групп, 10 учеников индивидуально, расписание гибкое и «живое».
Когда ты в процессе творчества, хочется не думать об оплатах, расписании и табличках. Но без этого всё рассыпается.
Олег
преподаватель рисования
Что было до 7DaysTutor
- Ученики «слетали» с расписания, часто просили перенести или отменить, в итоге расписание менялось каждый день, и он путался.
- Оплаты шли наличными, переводами, иногда «в долг» — было неудобно напоминать и легко забыть.
- Вёл список участников групп и посещаемость на листах бумаги, отмечал цветными ручками, потом забывал, что значили пометки.
- Иногда путал, кто сколько уже заплатил, кто только начал заниматься, а кто вообще ушёл.
Я творческий человек, но даже у меня началась тревожность — всё держал в голове и боялся ошибиться.
Что изменилось с 7DaysTutor
Что особенно понравилось
Результат
Итог
7DaysTutor стал для Олега личным администратором и журналом в одном лице. Он перестал бояться «что-то упустить» и стал больше сосредоточен на том, что любит — обучении и вдохновении.
- Каждому ученику — карточка: имя, группа, тип оплаты, история посещений.
- Визуальное расписание по неделям: цветом видно, проведено ли занятие или отменено.
- После урока можно быстро отметить, кто пришёл, кто оплатил, что было задано или начато.
- Вся группа отображается вместе, видно, кто стабильно ходит, а кто стал пропускать.
Что особенно понравилось
- Вся история — в одном месте, хронологически
- Можно видеть динамику посещений по группам
- Удобно отмечать материалы, которые использовались, или темы, которые обсуждались
- Финансовая часть — автоматически: видно предоплаты, остатки, долги
Результат
- Перестал тревожиться: всё фиксируется, ничего не забывается
- Родители стали чаще спрашивать «можно ли ещё записаться» — всё выглядит профессионально
- Выручка стала более стабильной, даже при том же количестве учеников
Итог
7DaysTutor стал для Олега личным администратором и журналом в одном лице. Он перестал бояться «что-то упустить» и стал больше сосредоточен на том, что любит — обучении и вдохновении.
Теперь я не веду студию “на ощущениях” — у меня есть структура. А структура даёт свободу.
Олег
преподаватель рисования
